Canon lansirao Therefore 2009, još jedno rešenje za upravljanje dokumentima

Korporacija Therefore™, nastala rebrendiranjem ADOS korporacije u martu 2009. godine, predstavila je rešenje „Therefore™ 2009“ kao nadogradnju ranijeg rešenja „ADOS v6.2“. Nastala na uspehu i iskustvima prethodne, nova verzija ima poboljšani grafički korisnički interfejs što doprinosi intuitivnijem iskustvu korisnika. Pravi primer je ugrađen desktop konektor za „eCopy“ softver, koji omogućava da se dokumenti skenirani na Canon multifunkcijskim uređajima pohranjuju direktno u sistem za upravljanje dokumentima, preko jednostavne veze, „linka“ na ekranu. Rešenje za upravljanje dokumentima „Therefore™ 2009“ je skalabilno i dostupno kao „personalno izdanje“, „izdanje za radne grupe“ i „izdanje za širu poslovnu primenu“. Njegovom upotrebom unapređuje se produktivnost i smanjuju troškovi u vezi sa organizacijom i upravljanjem poslovnim dokumentima tako što se korisnicima omogućava da brzo i bezbedno skeniraju, arhiviraju, pretražuju i preuzimaju informacije. Ovo rešenje takođe omogućava organizacijama da definišu politike zadržavanja podataka koje čuvaju u svojim sistemima i prilagode podešavanja unutar rešenja tako da budu u skladu sa svim propisima kojih moraju da se pridržavaju. Zahvaljujući tome dokumenti se čuvaju samo onoliko koliko je to zaista potrebno. Kako bi zaštitili informacije koje su suštinski važne za poslovanje, administratori takođe mogu da podese i definišu pravila strogo kontrolisanog pristupa elektronskim dokumentima koji se čuvaju u sistemu, i uz to nadgledaju ko otvara i ažurira takve dokumente.

Osnovno „personalno izdanje“ (Personal Edition) je namenjeno za individualnu upotrebu, kao i malim poslovnim korisnicima, i može bez problema da se nadogradi kako kompanija raste. „Izdanje za radnu grupu“ (WorkGroup Edition), koje može da koristi od pet do deset zaposlenih, omogućava organizaciji da skenira, upravlja i preuzima struktuirane informacije suštinski važne za poslovanje, kao što su fakture i ugovori, i efikasno ih dele u okviru svoje organizacije. Ovo izdanje takođe ima i „Therefore™ Web Client“ komponentu, koji omogućava korisnicima da bezbedno vide i pristupe dokumentima preko interneta, sa udaljene lokacije.
I konačno, najsloženije „poslovno izdanje“ (Business Edition), namenjeno je većim organizacijama i korisnicima kojima je neophodna funkcionalnost kontrole toka radnih procesa. To omogućava korisnicima da automatizuju poslovne procese koristeći integrisanu „Workflow“ opciju, koja eliminiše potrebu za uobičajenim manuelnim tokovima procesa rada, što dalje vodi do smanjenja troškova, smanjenja broja grešaka i povećane efikasnosti.
„Therefore™ 2009“ omogućava korisnicima da vide elektronska dokumenta preko 250 različitih tipova elektronskih dokumenata i to bez potrebe da kupe i instaliruju različite softvere. „Therefore™ Web access“ predstavlja fleksibilno rešenje za one koji rade od kuće i korisnike u lancu odobravanja – za brzo pregledanje i otpis dokumenata. Softver je kompatibilan i sa „Microsoft Exchange“ i „IBM Lotus Notes“ sistemima za razmenu elektronske pošte, što omogućava automatsko skladištenje elektronske pošte u centralno skladište.
Rešenje „Therefore™ 2009“ je dostupno širom Evrope od 1. maja 2009. godine.
Izvor: Canon