Kako lako osloboditi prostor na Google nalogu: Detaljan vodič za Gmail, Drive i Photos

Neredovno upravljanje prostorom u klaudu jedna je od najvećih grešaka koju pravi većina korisnika. Besplatnih 15 GB prostora koje dobijate uz Google nalog izuzetno je dragoceno. Zato, ako ga ne čistite na vreme, rizikujete da prestanete da primate važne mejlove ili deljene fajlove (između ostalog).

Google je uveo promenu prema kojoj novi nalozi dobijaju svega 5 GB zajedničkog prostora. To ne važi ukoliko sa nalogom povežu broj telefona. S obzirom na to da je i 15 GB nekada bilo teško kontrolisati, sa limitom od 5 GB brzo punjenje memorije postaje praktično neizbežno.

Srećom, postoji jednostavan način da oslobodite prostor u servisima Gmail, Google Drive i Google Photos bez plaćanja dodatne pretplate. I to pomoću zvanične alatke Google One Storage Manager.

Prvo pokrenite Google One Storage Manager

Prostor na vašem nalogu se deli između tri primarna servisa: Gmail, Google Drive i Google Photos. Evo i jedne trivije, ako već to niste primetili – ikonice su im svima nedavno redizajnirane. Kada otvorite zvaničnu stranicu za upravljanje skladištem, videćete tačan grafički prikaz koji pokazuje koja aplikacija zauzima najviše mesta.

Odatle možete pratiti Google preporučene korake. Sistem će sam locirati i ponuditi vam da obrišete prevelike fajlove sa Drive-a. Recimo, neželjene video snimke i mutne fotografije, kao i stare poruke sa prilozima ili nepoželjnu poštu.

Upotrebite napredne filtere i trikove za Gmail i Drive

Pored automatskih predloga, ručno čišćenje unutar samih aplikacija može doneti sjajne rezultate, podseća BGR.

Čišćenje Google Drive-a i Gmail-a:

• Ispraznite Otpad. Mejlovi i fajlovi koje obrišete i dalje zauzimaju prostor sve dok se trajno ne uklone iz kante
• Filtrirajte poruke po veličini i starosti. Unutar Gmail-a možete očistiti foldere Socials, Promotions i Updates. Kako ne biste gubili vreme tražeći stare poruke, iskoristite skrivene komande u polju za pretragu:
  • Ukucajte older_than:1y da biste pronašli sve poruke starije od jedne godine (ili zamenite sa 2y, 3y itd)
  • Kucajte i before:YYYY-MM-DD da biste izdvojili poštu primljenu pre tačno određenog datum
  • Ukucajte larger:1mb (ili 5mb, 10mb…) kako biste trenutno locirali imejlove sa teškim prilozima
• Sortirajte Drive fajlove. Otvorite odeljak Storage u bočnoj traci na Google Drive-u. Sistem će automatski poređati sve vaše fajlove od najvećeg ka najmanjem, što vam omogućava da odmah uklonite nepotrebne snimke ili prezentacije. I da razjasnimo i ovo – dokumenti koji su drugi podelili sa vama ne troše vaš prostor. Ipak, svaka kopija koju napravite i sačuvate na svoj disk troši.

Rešite se nepoželjnih medija u Google Photos-u

Fotografije i snimci zauzimaju daleko više mesta od običnih dokumenata i tekstualnih poruka. Zbog toga je aplikacija Google Photos najčešći krivac za crveno upozorenje o nedostatku memorije.

Google

Saveti za pametno čišćenje fotografija

U traci za pretragu unutar aplikacije ukucajte reč blurry kako bi sistem prepoznao i izdvojio neuspele fotografije koje možete odmah da obrišete. Takođe, detaljno prođite kroz foldere koje aplikacija označava kao Screenshots i Archived, jer se tu uglavnom kriju slike koje su vam bile potrebne samo jednokratno.

Kako sprečiti brzo punjenje prostora u budućnosti

1. Isključite automatski backup. Ako ne želite da stalno čistite memoriju, možete potpuno isključiti automatsko pravljenje rezervnih kopija za Google Photos i sačuvati prostor za važne imejlove.
2. Izaberite foldere za sinhronizaciju. Ukoliko ipak želite backup, u podešavanjima aplikacije podesite da se sinhronizuju samo fotografije sa kamere, dok foldere poput onih za preuzimanja (Downloads), Vajber ili snimke ekrana možete izuzeti.
3. Aktivirajte kompresiju (Storage saver). Google Photos ima odličnu opciju koja je mnogima nepoznata. U podešavanjima aplikacije (kako na telefonu, tako i na računaru) promenite kvalitet rezervnih kopija na Storage saver. Google će tada automatski blago komprimovati vaše fotografije i video prilikom otpremanja. To će vam drastično produžiti životni vek besplatnog skladišta.

Ako imate neki savet ili nešto još bolje – podelite to sa svima u komentarima i pomozite i drugima da lako oslobode prostor na Google nalogu.