Android aplikacije: Kancelarija u džepu

Nikola Branković
Pametni telefoni današnjice, pored činjenice da predstavljaju odlično sredstvo za „obavljanje“ raznoraznih aktivnosti na popularnim društvenim mrežama, zatim igranje igara i generalno konzumiranje širokog spektra multimedijalnih sadržaja, srećom mogu poslužiti i za izvršavanje ozbiljnijih poslova. Recimo da se spremate za neko kraće putovanje kako biste iskoristili „produženi“ vikend, medjutim tokom tih nekoliko dana imaćete potrebu za izmenom postojećih ili pak kreiranjem novih tekstualnih ili tabelarnih dokumenata, a opet ne želite da teglite poslovni laptop kao i punjač koji neminovno ide uz njega. Rešenje je jednostavno,  a pružiće vam ga vaš Android telefon koji je uz pomoć adekvatnog softverskog alata sposoban da kreira i edituje office fajlove.
Naravno, i u bilo kojoj drugoj svakodnevnoj situaciji recimo kada putujete do ili sa posla, čekate u redu ili jednostavno slobodno vreme želite da iskoristite na najproduktivniji mogući nacin, a pritom nemate pri ruci računar, mobilni telefon predstavlja mnogo više od puke prve pomoći.

U današnje vreme gotovo svaki Android uređaj dolazi sa nekom vrstom preinstaliranog office paketa koji pruža osnovne funkcionalnosti kada je u pitanju rad sa dokumentima ovog tipa. U zavisnosti od konkretnog proizvođača na telefonu se mogu naći neka popularna rešenja kao što su Documents To Go ili Polaris Office; međutim ono što je gotovo svima njima zajedničko jeste da u besplatnoj preinstaliranoj verziji pružaju samo mogućnost pregledanja dokumenata, ali ne i njihovog editovanja ili kreiranja novih.

Ukoliko se vaše potrebe zavušavaju na tome da povremeno samo pregledate neki Excel ili Word fajl, onda će ono što ste već dobili u paketu sa telefonom biti i više nego dovoljno. Međutim ukoliko se ovo ne uklapa u vaš redovni poslovni život, rešenje možete naći u vidu nekih besplatnih alata ili pak onih koji se plaćaju ali zato nude široku lepezu opcija koje ste inače navikli da koristite na svojim desktop računarima.

Android platforma obiluje „productivity“ alatima, koji se diferenciraju počev od besplatnih i jednostavnih tekst editora i to-do lista pa sve do naprednih office rešenja impresivnih mogućnosti koji pored editovanja tekstualnih dokumenata isto tako omogućavaju i rad sa Excel i PowerPoint prezentacijama na mobilnom telefonu.
 Kingsoft je jedna od retkih office aplikacija koja nudi toliki broj alata i mogućnosti, i to u vrlo kvalitetnoj izvedbi, a sve to potpuno besplatno. Bićete iznenađeni šta sve možete da postignete sa ovim alatom, a najveći broj opcija koje se najčešće koriste prilikom editovanja office dokumenata je već implementiran tako da se korisnik gotovo u potunosti može osloniti na Kingsoft kada je van kuće ili kancelarije, čak i kada su u pitanju neki napredniji taskovi.


Kingsoft poseduje vrlo jednostavan i intuitivan interfejs, koji na neki način nasleđuje koncept Microsoft-ovih alata na koje smo svi navikli, pa je tako vreme privikavanja minimalno i već tokom prvog korišćenja vrlo lako ćete pronaći željenu opciju. Sve opcije i podešavanja smešteni su u gornjem baru, koji se pak sastoji iz dva dela. Jedan je stalno prisutan ( osim kada ste u “Full Screen” modu ) i sadrži prečice ka grupacijama alata koja se prikazuju u donjem horizontalno skrolabilnom baru.


Jednom kada je prikazan, ovaj donji ribon je moguće horizontalno skrolovati pri čemu će se izlistati sva moguća podešavanja u vezi sa trenutno otvorenim dokumentom, a isti je moguće ponovo sakriti kako bi radna površina bila što je moguće veća. Prilikom startovanja aplikacije prikazaće se svojevrsni home ekran koji sadrži skorije kreirane/menjane dokumente, a postoji i mogućnost obeležavanja onih koji se najčešće koristite kako bi bili lakše dostupni na home ekranu. Kingsoft podržava veliki broj različitih formata, uključujući i one najpopularnije kao što su doc, docx, txt, xlsx, ppt, pptx ali i pdf, pa je sva verovatnoća da se nikada neće dogoditi da neki dokument nećete biti u mogućnosti da pregledate ili editujete.


Osnovne kategorije opcija kao što su “save”, “edit” ili “view” nalaze se u gornjem tulbaru, dok se ispod njih nalaze podopcije u horizontalnom ribonu. Pored onih standardnih ocpija za formatiranje teksta kao što je promena fonta, veličine i boje slova, tu je i pregršt drugih mogućnosti. “Insert” dugme pruža importovanje slika, tabela, hiperlinkova, hedera/futera, komentara i sl. stvari u dokument, takođe moguće je vršiti podešavanja u vezi sa paragrafima, stilom teksta, a tu je brojač reči i slova kao i mogućnost enkriptovanja dokumenata. Moguće je podesiti boju pozadine ili pak postaviti neku sliku, izvršiti štampanje dokumenta direktno iz aplikacije ali i proslediti ceo dokument u mejlu ili poruci kao tekst ili screenshot. Spisak mogućnosti je zaista poduži, te stoga osnovano sumnjamo da će bilo kome šta zafaliti, pogotovo ako se ima na umu da se radi o softveru namenjenom mobilnim uređajima.


Kada je rad sa ostalim tipovima dokumenata u pitanju ( Excel i PPT fajlovi ) bogatstvo opcija ni ovde nije izostalo pa su tako na raspolaganju formule, grafički prikazi, grafikoni, “auto shapes” i mnogi drugi elementi karakteristični za desktop okruženje. Od ostalih mogućnosti valja pomenuti odličan fajl menadžer koji omogućava brz i jednostavan pristup fajlovima na eksternoj memoriji, ali i na telefonu. Tu je i “Reading Settings” opcija sa kojom je moguće promeniti boju pozadine i teksta u zavisnosti od doba dana kako bi čitanje bilo što udobnije. Naravno, ni “cloud” podrška nije izostala, a prisutni su svi poznati servisi kao što su Google Drive, Dropbox, Box.net i drugi. Aplikacija takođe pruža mejl integraciju, kao i podršku za eksternu USB ili Bluetooth tastaturu.


Kada se sumira sve što Kingsoft Office pruža prosto postane neverovatno da je ovakav paket u potpunosti besplatan, pogotovo ako na to dodamo dlične performanse u radu gde nikakvih problema nismo imali ni sa fajlovima veličine i nekoliko desetina megabajta. Verujemo da kompletnije a “jeftinije” rešenje trenutno ne možete naći.
https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng
 Bilo bi krajnje nepravedno u ovom pregledu ne osvrnuti se i na Google Drive ( bivši Docs ) servis, iako verujemo da nema onog ko isti nije koristio kako u web tako i mobilnoj Android varijanti. U pitanju je online editor tekstualnih, tabelarnih i pdf fajlova. Međutim, sam servis pruža daleko širu funkcionalnost a pre svega upload i čuvanje fajlova u „cloud“ skladištu. Naravno, radi se o potpuno besplatnom servisu koji svaki korisnik dobija sa Google nalogom, Kada je u pitanju generalna funkcionalnost kao i bogatstvo opcija teško ga je porediti sa nekim drugim rešenjima, pogotovo onim koja se plaćaju.


Ipak, za prvu pomoć Google Drive predstavlja više nego dobru alternativu, a osim pregledanja i bazičnog editovanja teksta tu je i još koja funkcionalnost pride. Slično kao i u web okruženju, Googel Drive Android aplikacija na „home“ ekranu nudi nekoliko filtera sadržaja, pa tako imamo „My Drive“ opciju iza koje se kriju svi korisnički fajlovi, zatim „Shared with me“ sekcija sa sadržajima koje je neko drugi podelio sa vama, kao i „Starred“, „Recent“ i „Offlline“ kategorije.

Gornji deo ekrana je rezervisan za „action bar“ koji u zavisnosti od konteksta nudi set mogućih opcija, pa se u okviru istog pri ulasku u „My Drive“ odeljak nalazi opcija „Create new“ gde je moguće odabrati da li ćete napraviti novi folder, dokument ( tekst, tabela ) ili upload-ovati fotografiju.


U listi dokumenata pored svakog fajla nalazi se strelica koja otvara novi ekran sa opcijama „Send“, „Rename“, „Sand link“, „Print“, „Remove“ ali i „Make available offline“. Potonje može biti od velike koristi, pogotovo ako putujete negde gde pouzdano znate da nećete imati internet konekciju a pristup određenim fajlovima vam je neophodan.


Kada je u pitanju editovanje dokumenata, Google Drive pruža bazični set funkcija u radu sa tekstom i tabelama. Omogućena je primena nekih osnovnih modifikacija u smislu promene fonta, boje, veličine i ostalih primarnig parametara teksta, a ništa drugačije nije ni kada su u pitanju tabele.


Ukratko, Google Drive je rešenje koje svako ima na svom Android ljubimcu i koje itekako može biti od koristi u sporadičnim situacijama kada želite nešto da zabeležite. Takođe, predstavlja sasvim dovoljan alat za pregled fajlova. Međutim ukoliko imate potrebu za čestim kreiranjem i editovanjem dokumenata kompleksnije strukture, rešenje definitivno treba potražiti u nekom drugom alatu.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&feature=search_result
 Ovo je aplikacija koja ima solidnu istoriju postojanja, a koju pamtimo još iz ere Nokia Symbian telefona kao jedno od najkompletnijih i najpopularnijih rešenja u to vreme. Radi se o office paketu koji nije besplatan, barem kada je u pitanju editovanje i kreiranje novih dokumenata, ali za pregledanje već postojećih svakako može da posluži kao fin alat.


Documents To Go podržava Microsoft Word, Excel i PowerPoint fajlove ali i čitanje PDF formata. U plaćenoj verziji se „otključava“ opcija editovanja dokumenata, ali se to ne odnosi na PDF, već samo na doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.


Ovaj paket odlikuje vrlo „čist“ i intuitivan interfejs, možda i suviše jednostavan, ali svakako funkcionalan. Sa home ekrana može se pristupiti skorije otvaranim fajlovima, označenim fajlovima ( „starred“ ), a tu je i ugrađen fajl menadžer koji je dostupan i u besplatnoj verziji. Implementirana je i integracija sa Google Drive servisom, kao i opcija sinhronizacije fajlova sa Windows računarom, ali je ovo rezervisano isključivo za plaćenu verziju aplikacije.


https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dataviz.docstogo
 OfficeSuite predstavlja jedan zaista moćan set alata sa kojim praktično dobijate čitavu kancelariju u džepu, ali isto kao i kod Documents To Go rešenja ukoliko želite potpunu funkcionalnoist, tj. editovanje i kreiranje novih dokumenata onda je neophodno uraditi apgrejd na „pro“, odnosno plaćenu verziju.


Odlikuje ga moderan i vrlo atraktivan dizajn korisničkog interfejsa, koji osim vizuelnih prednosti donosi i niz funkcionalnih. Naime, kompletan meni aplikacije, sa svim podešavanjaima, smešten je u levom „slide“ meniju koji se otvara jednostavnim povlačenjem trenutnog prikaza prstom u desno ( YouTube i sl. ), čime sve bitne opcije ostaju lako dostupne u bilo kom momentu i iz bilo kog konteksta u aplikaciji.


Po pokretanju otvara se home ekran sa „Recent“ dokumentima, a u donjem delu se nalazi „action“ bar sa nekoliko osnovnih opcija – kreiranje novih fajlova ( Word, Excel, PowerPoint ), pretraga, „clear history“ i sortiranje prikaza. Pod opcijom „Internal storage“ u desnom bočnom meniju krije se fajl menadžer, koji omogućava brzo i lako pronalaženje i organizovanje fajlova sa fajl sistema. Sa „Remote files“ opcijom moguće je dodati neki od „cloud“ sevisa kao što su „Google Drive“, „Dropbox“, „Box“, „SugarSync“ i „SkyDrive“ i time omogućiti preuzimanje postojećih ali i upload-ovanje novih dokumenata direktno iz OfficeSuite paketa.


Besplatna verzija ove palikacije predstavlja odlično rešenje za pregledanje dokumenata, kako PDF tako i Word, Excel i PowerPoint prezentacija, međutim za pun potencijal neophodno je imati „Pro“ verziju koja predstavlja jedno od najkvalitetnijih rešenja trenutno dostupnih na tržištu.


https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mobisystems.office&feature=search_result
 Olive Office aplikacija predstavlja finu alternativu svima koji imaju potrebu za čestim editovanjem i kreiranjem novih office dokumenata dok su van kancelarije ili kuće, a pritom ne žele potpuno besplatno rešenje. Olive Office omogućava potpunu kontrolu nad Word, Excel i PowerPoint fajlovima, kao i pregled Adobe PDF dokumenata. Podržava rich text, tabele, rad sa slikama i grafikonima, jednom rečju sve što je potrebno za jednog tipičnog poslovnog korisnika.


Dizajn Olive Office okruženja je prilično jednostavan a kompletan interfejs je organizovan u pet tabova koji se međusovno smenjuju horizontalnim „slajdovanjem“. Centralno mesto ima „Recent“ ekran, kao i kod većine sličnih rešenja, gde su prikazani skorije otvarani dokumenti. Aplikacija takođe poseduje jedonstavan i efikasan fajl menadžer, koji omogućava pristup fajlovima na memoriji telefona, a tu je i strana posvećena markiranim tj. „Starred“ fajlovima od važnosti kojima korisnik uvek može pristupiti odatle. Nije izostala ni sinhronizacija sa „oblacima“. U ponudi su „Google Docs“, „Dropbox“ i „Box“ servis, čime je omogućena direktna razmena dokumenata iz Olive aplikacije.


Gornji „action“ bar osim prikazivanja naziva trenutne pozicioniranosti korisnika poseduje i „settings“ taster koji donji navigacioni bar zamenjuje novim barom, koji pak prikazuje set opcija u vezi sa konkretnim kontekstom. Aplikacija omogućava kreiranje novih Word i Excel dokumenata, i to uz nekoliko priloženih templejta kao što su „Cover Letter“, „Official Document“, „Resume“, „Report“, „Control Chart“ i dr. Od dodatnih opcija prilikom editovanja dokumenata tu je standardan set za rad sa tabelama, formatiranje teksta, načina prikaza, dijagrama i grafikona.


Zatim, tu su opcije za umetanje slika i hiperlinkova kao i još dosta drugih funkcionalnosti koje ovo besplatno rešenje čine sasvim prihvatljivim za svakodnevnu upotrebu. Moramo priznati da nismo bili oduševljeni performansama kada su bili u pitanju masivniji fajlovi, pogotovo oni bogatije sadržine, ali imajući u vidu „cenu“ to se definitivno ne može uzeti kao mana.


https://play.google.com/store/apps/details?id=com.olivephone.edit
Za kraj
Jasno je da kapacitet i širok spektar mogućnosti Android uređaja osim u zabavne svhre itekako može biti usmeren i na poslovnu primenu, čime Android kao platforma samo još jednom dokazuje svoju svestranost i zrelost. Čak i u kontekstu privatnih potreba preporučljivo je imati instaliran neki od office paketa jer potreba za pregledom i editovanjem fajlova nije nužno vezana samo za poslovne prilike. Našim korisnicima će definitivno biti interesantnija potpuno besplatna rešenja, jer sa njima imaju pun pristup i kontrolu nad dokumentima, a tu pre svega mislimo na Google Drive i Kingsoft Office. Međutim, ukoliko isključivo pregledanje fajlova u potpunosti zadovoljava vaše potrebe, onda se vaš izbor proširuje i na ograničene besplatne verzije komercijalnih office paketa.
Za koji dan možete da očekujete i pregled besplatnih alternativa Office paketu na PC platformi, čime ćemo zaokružiti priču o digitalnoj kancelariji. Do narednog čitanja!